लेखा

लेखा अनुभाग

लेखा अनुभाग समस्त प्राप्ति एवं व्यय के प्रबंध के लिए उत्तरदायी है। यह बोर्ड के लिए वार्षिक बजट का मसौदा तैयार करता है। यह कर्मचारियों को वेतन एवं पेंशन भोगियों को पेशंन एवं भविष्य निधि, संविधा करार तथा भण्डार के भुक्तान का भी वितरण करता है।

खाताधारकों की सूची

1) सीएफएसआर, कैंटोनमेंट अकाउंट कोड, एफआरएसआर, लीव रूल्स, सीसीएस कंडक्ट रूल्स और अन्य कानूनों, नियमों, समय-समय पर जारी निर्देशों के साथ पूरी तरह से रहना।
2) सभी चालान और पारगमन बिलों की जांच करना और क्रेडिट और भुगतान के लिए प्रारंभिक।
3) सीईओ के हस्ताक्षर के लिए सभी बिलों के भुगतान और प्रारंभिक जांच करना।
4) चेक और नकदी द्वारा किए गए सभी भुगतानों की जांच करना और सीईओ के हस्ताक्षर के लिए चेक की प्रारंभिक जांच करना।
5) सभी कमांड और DGDE पत्रों का उत्तर देने के लिए।
6) सेवा पुस्तकें, अनुभाग के अन्य अक्षर प्रारंभिक करने के लिए।
7) दिनभर की आय और व्यय की पुस्तकों की पोस्टिंग की जांच करने के लिए, जनरल कैश रजिस्टर।
8) लेखा अनुभाग के सभी कर्मचारियों का प्रबंधन और नियंत्रण करना और अवकाश आदि की स्थिति में उनके कार्यों को समायोजित करना।
9) कर्मचारियों के सभी अदालती मामलों से निपटने के लिए और अधिवक्ता के साथ समझौता करना।
10) लेखा अनुभाग के कर्मचारियों द्वारा उत्पादित सभी दस्तावेजों की जांच और प्रारंभिक जांच करना।
11) सीईओ के हस्ताक्षर के लिए तैयारी और प्रारंभिक के बाद वेतन और पेंशन बिलों की जांच करना।
12) कुल मिलाकर लेखा अनुभाग के सभी कार्यों, खातों और अनुभाग से संबंधित किसी भी प्रकृति के सभी पत्राचार की जांच करना।
13) वार्षिक बजट और वार्षिक समेकित लेखा तैयार करना।
14) यह सुनिश्चित करने के लिए कि खाता अनुभाग के सभी लेनदेन में छावनी लेखा संहिता का पालन किया जाता है।
15) लेखा अनुभाग से संबंधित ऑडिट आपत्तियों के जवाब तैयार करना।
16) खाता बही रखना। मुख्य कैश बुक, वर्गीकृत सार।
17) बैंक पास बुक्स के साथ सामंजस्य बनाना।
18) स्टोरकीपर और अन्य विभागों से प्राप्त बिलों की जांच करने के लिए, MB के ठेकेदारों के साथ बिल, TA / DA का दावा, LIC के दावे आदि; और स्टॉक बुक रजिस्टर की जांच करने के लिए।
19) हर महीने के अंत में खाड़ी बिलों की जांच करना और रिकवरी चेक ड्राइंग के लिए वेतन बिल रजिस्टर तैयार करना।
20) मासिक आय और व्यय विवरण तैयार करना।
21) भुगतान के बाद सभी बिलों को रिकॉर्ड करना।
22) सीईओ के वेतन बिल तैयार करने और सीईओ के वेतन और भत्ते की फाइल को बनाए रखने के लिए।
23) कंजर्वेंसी एग्रीमेंट तैयार करना और कंजर्वेंसी पेमेंट के संबंध में सभी पत्राचार से निपटना और रूढ़िवादिता के अंतिम बिल तैयार करना।
24) सहायता अनुदान के संबंध में पत्राचार से निपटने के लिए।
25) राज्य सरकार से स्कूलों के अनुदान के लिए बजट तैयार करना और उससे निपटना।
26) ऑडिट आपत्तियों का निस्तारण करना।
27) अन्य कर्मचारियों की मदद से बजट अनुमान तैयार करना।
28) निवेश रजिस्टर बनाए रखना।
29) वार्षिक लेखा तैयार करना।
30) छावनी बोर्ड के कर्मचारियों के आयकर की गणना करना।
31) सांख्यिकी रिपोर्ट को सांख्यिकी विभाग को भेजना।
32) सूचना का अधिकार अधिनियम, 2005 के उद्देश्य से सहायक केंद्रीय लोक सूचना अधिकारी के रूप में कर्तव्यों का पालन करना।

वार्षिक खाता

वार्षिक लेखा परीक्षा रिपोर्ट